Heb je een winkel en heb je veel bestellingen te vervullen? Dan weet je hoe stressvol het is als je bestellingen kwijtraken, je voorraad onvindbaar is en als medewerkers veel tijd spenderen aan zoeken. Een magazijn slim inrichten zorgt ervoor dat je bedrijf als een geoliede machine draait. Maar hoe pak je dat dan precies aan? We geven je graag een paar praktische tips.
De indeling bepalen
Voordat je hulpmiddelen gebruikt, is het belangrijk dat je weet wat je opslaat. Welke producten worden snel ingekocht en gaan snel de deur uit? Welke blijven langer liggen? Vraag je af wat direct voor het grijpen moet liggen, en welke producten geen probleem zijn om achteraan te leggen.
Door je voorraad te analyseren kun je met zones werken. Een snellopende zone, een opslagzone en een retourenhoek zijn onmisbaar in elk magazijn. Leg producten die vaak samen besteld worden alvast bij elkaar.
Werken met magazijnstellingen
Een magazijn is geen magazijn zonder een goede magazijnstelling. Kies er eentje die bij je past. Een te smalle stelling of een inefficiënte indeling kan voor frustratie en gevaarlijke situaties zorgen. De juiste stelling is afgestemd op je product en op de ruimte die je hebt. Zo kun je kiezen voor breedvakstellingen voor grote dozen, palletstellingen voor bulkgoederen en legbordstellingen voor kleinere artikelen.
Kijk altijd goed naar de maximale belasting van een magazijnstelling. Natuurlijk wil je makkelijk bij je producten kunnen en is het handig als je de stelling flexibel kunt gebruiken als je assortiment verandert. Het is fijn als je stellingen kunnen meegroeien met de groei van je bedrijf. Gebruik labels en voorraadbeheer om bij te houden waar welk product ligt. RFID-tags, barcodes en scanners kunnen je daarbij helpen.
Denk na over de looproutes
In een logistieke omgeving wil je zeker niet dat je medewerkers door elkaar heen lopen. Daarom moeten looppaden logisch zijn, zonder onnodige omwegen en kruisingen. Probeer zo veel mogelijk ruimte tussen de stellingen te houden, zodat medewerkers er ook met een heftruck langs kunnen.
Veiligheid gaat boven alles. Daarom is het belangrijk dat je je paden duidelijk markeert en dat je bescherming aanbrengt op de hoeken van de stellingen. Ook moet je magazijn goed verlicht zijn, zodat je medewerkers zien wat ze doen. Het draagt allemaal bij aan een veilige werkomgeving. In de Code Gezond en Veilig Magazijn van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid kun je lezen waar je magazijn aan moet voldoen.
Omdat je magazijn nooit af is
Je magazijn is nooit af. Het is slim om periodiek te evalueren hoe de processen lopen, welke knelpunten er zijn en welke verbeteringen je door kunt voeren. Kleine aanpassingen kunnen een grote impact hebben. Een slim ingericht magazijn is veel meer dan een kwestie van spullen opbergen. Blijf op de hoogte van het laatste zakelijke nieuws om snel te kunnen schakelen.
Een goede opslagruimte bestaat uit slimme keuzes, heldere structuren en voortdurende verbeteringen. Werk je met de juiste spullen en met de juiste indeling, dan zul je merken dat het uitleveren van je bestellingen een stuk soepeler zal verlopen. Ongelukken in je magazijn wil je uiteraard voorkomen. Regeren is vooruitzien, wordt altijd gezegd, en dat is ook zeker het geval bij de voorraad van je bedrijf.
